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Datenschutzerklärung

1. Inhalt

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter https://activate.reclay.de. In Bezug auf den Betrieb dieser Website sind wir als Anbieter die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. Unsere Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden ohne explizite Einwilligung nur im notwendigen Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt und in keinem Fall verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

2. Datenverarbeitung auf dieser Website

Beim Besuch unserer Website werden zunächst folgende Daten verarbeitet, die Ihr Browser an uns übermittelt:

  • die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und -Version
  • das Betriebssystem Ihres PC
  • die von Ihnen betrachteten Seiten
  • Name und Größe der angefragten Datei(en)
  • sowie ggf. die URL der verweisenden Website.

Diese Daten weisen für uns keinen Personenbezug auf, weil wir aus diesen Daten nicht auf Ihre Identität schließen können. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen, sondern halten sie strikt getrennt.

Diese anonymen Daten speichern wir über die Beendigung Ihres Besuchs unserer Website hinaus, verwenden sie dann jedoch nur für Zwecke der Statistik, der Datensicherheit und zur Optimierung unseres Webangebots sowie zur Fehleranalyse.

3. Kontaktdaten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus offenbaren, etwa in einem unserer Kontaktformulare zwecks Kontaktaufnahme angeben oder wenn Sie unser Angebot nutzen wollen. Sie werden in den jeweiligen Eingabe- und Kontaktformularen über die Zwecke der Erhebung der dort erhobenen Daten informiert. Alle Daten werden über das Internet verschlüsselt übertragen, was Sie an einer aktiven https-Verbindung (anhand der Adresszeile Ihres Browsers) erkennen können.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Website mitteilen (z.B. Ihr Name, Ihre Firma, Ihre Adressdaten oder Ihre E-Mail-Adresse), werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. zur Vertragsabwicklung und nur für die Zwecke verarbeitet, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Sie sind selbstverständlich berechtigt, jederzeit dieser Nutzung Ihrer Daten gegenüber uns zu widersprechen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung vorgenannter personenbezogener Daten durch uns erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, eine Weitergabe dieser Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

4. Auskunftsrecht

Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben und mit der Speicherung Ihrer Daten nicht mehr einverstanden sind oder diese unrichtig geworden sind, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, es genügt dazu eine formlose Mitteilung an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (s. u.).

5. Hinweis zur Datenverarbeitung beim Versand von E-Mail Newslettern

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter entsprechend Ihrer Einwilligung zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit erfolgen.

6. Speicherung mitgeteilter Daten

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden, danach werden sie gelöscht oder zumindest gesperrt, so dass eine Verwendung im regulären Geschäftsbetrieb nicht mehr möglich ist. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen. Daten im Kontext der Zahlungsabwicklung werden nicht gespeichert, sondern direkt von den entsprechenden Payment-Dienstleistern erhoben und verarbeitet.

7. Anwendbares Recht

Wir führen unsere Geschäfte so, dass unsere Verpflichtungen in allen Ländern, in denen wir vertreten sind, erfüllt werden. Für unsere Tätigkeit in Deutschland gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

8. Hinweise zu externen Links

Soweit von dieser Website auf andere Websites Links gelegt sind, weisen wir darauf hin, dass keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten besteht. Für die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzrechts auf diesen Seiten sind allein die Betreiber der jeweiligen Seiten verantwortlich.

9. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Mit Google Analytics erfolgt eine Analyse der Benutzung der Website unter Verwendung der für uns anonymen Daten (siehe oben, Nr. 2) . Zusätzlich werden durch Google Anayltics Cookies auf Ihrem Computer platziert, sofern die Einstellungen Ihres Computers dies ermöglichen, um durch das nachfolgende Auslesen der Cookies Informationen über die Benutzung der Website zu gewinnen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dabei wird durch unseren Einsatz von datenschutzfreundlichen Erweiterungen von Google Analytics Ihre IP-Adresse vor der Übertragung in die USA um das letzte Oktett gekürzt.

In unserem Auftrag wird Google die übertragenen Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Wir weisen darauf hin, dass Sie laut Google die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung von Websites bezogenen Daten durch Google Analytics sowie die anschließende Verarbeitung dieser Daten durch Google insgesamt, unabhängig von unserer Website, verhindern können, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin von Google herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

10. Hinweis zur Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Unsere Cookies dienen dazu, Ihren Besuch unserer Website möglichst komfortabel zu gestalten, insbesondere dazu, von Ihnen vorgenommene Einstellungen zu speichern. Außerdem werden Cookies von unseren Analyse-Tools benutzt, die wir verwenden (vgl. Nr.8); nähere Informationen zu diesen Cookies erhalten Sie bei den genannten Herstellern der Tools.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Personenbezogene Daten wie in Nr. 3 angesprochen werden nicht in Cookies gespeichert. Falls Sie die Verwendung von Cookies ausschließen möchten, können Sie dies durch eine Einstellung in Ihrem Browser erreichen. Unter Umständen ist dann aber die Funktion der Website beeinträchtigt.

11. Hinweis zu Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten

Wir fördern die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass

  • wir die gesamte Kommunikation auf der Website über das HTTPS Protokoll verschlüsseln,
  • wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über unsere Website mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunschs oder Anliegens verwenden
  • unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben,
  • unsere Sicherheitsvorkehrungen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen,
  • unsere Systeme regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden, damit wir nachhaltig vor etwaigen Schädigungen, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltene Daten geschützt sind,
  • und wir zur Eigenkontrolle einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt haben.

12. Hinweis zur Aktualität

Alle auf dieser Website enthaltenen Informationen wurden mit großer Sorgfalt geprüft. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr dafür, dass die Inhalte unserer eigenen Website jederzeit korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind.

Soweit wir neue Produkte oder Dienstleistungen einführen, Internet-Verfahren ändern oder wenn sich die Internet- und IT-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, werden wir die "Datenschutzerklärung" aktualisieren. Daher sollten Sie diese Website regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

13. Hinweis zum Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, Herrn Georg Baumann von der LLR Data Security and Consulting GmbH, der über unsere Datenschutz-Email-Adresse datenschutz(at)reclay-group.com zu erreichen ist.

Sollten Sie mit den hier dargestellten Informationen und Maßnahmen zum Datenschutz nicht zufrieden sein oder haben Sie noch Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, so würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen, wenden Sie sich dazu einfach über datenschutz(at)reclay-group.com an unseren Datenschutzbeauftragten.